Recientemente, el backend ha recibido muchas quejas de clientes: "Obviamente concedo gran importancia al folleto, pero siempre siento que el diseñador no entiende bien la información en el pasado y es cansado de revisarla repetidamente..." Si preguntas cuidadosamente, la mayoría de los problemas radican en la forma en que se proporciona la información: enviar algunos mensajes en WeChat, adjuntar un formulario a un correo electrónico, agregar algunos puntos verbalmente... ¡La información está rota por todo el suelo! Como empresa de diseño e impresión de folletos que ha estado profundamente involucrada en la industria durante muchos años, ¡el editor entiende muy bien este dolor! Hoy les hablaré sobre cómo una empresa confiable puede encontrar trucos y producir de manera eficiente álbumes de imágenes impresionantes frente al "bombardeo de información fragmentada" de los clientes.

1. Información "fragmentada": un obstáculo invisible en el diseño e impresión de folletos

Imagina esta escena ：

Lunes por la mañana: El cliente envió a WeChat: "Editor, esta es la última introducción del producto de nuestra empresa, ¡echa un vistazo primero! (Adjunto: captura de pantalla de una lista de nombres de productos)".

Martes por la tarde: Recibí un correo electrónico en su correo electrónico: "Para agregar algunos puntos clave del discurso del líder (adjunto: un documento de Word sin título). Por cierto, el logotipo y algunas imágenes del producto también se enviaron a su correo electrónico".

Comunicación telefónica el miércoles: "Ah, por cierto, esta vez queremos resaltar principalmente el concepto de protección ambiental. Olvidé mencionarlo la última vez... y los clientes objetivo son personas de alto nivel..."

El viernes preguntó: "¿Está listo el primer borrador? ¡El jefe quiere leerlo la próxima semana!".

¿Cuál es el resultado? Los diseñadores están "buscando la aguja" en el océano de información dispersa, y el primer borrador que reunen inevitablemente se desvía del núcleo. El cliente siente que "esto no es lo que quiero" y el equipo de diseño siente que "las necesidades cambian y son difíciles de manejar"... Los costos de comunicación aumentan drásticamente, el ciclo del proyecto se alarga, la experiencia de ambas partes se reduce y el producto final también puede verse comprometido. Esta fragmentación se ha convertido en el culpable de la "distocia" de muchos proyectos de folletos.

2. Convertir pedazos en pedazos: reglas prácticas para "reducir los pedazos" de empresas profesionales de diseño e impresión de folletos

¡No entres en pánico! Frente a la información fragmentada, excelente diseño de folletos e impresión empresa propio enfoque sistemático ：

1. Paso 1: Establezca un "embudo de recopilación de información": ¡" caja "los fragmentos!

Di adiós al "enviar al azar": no dejes que los clientes pierdan información sin rumbo. Proporcione una "lista de recopilación de materiales de folletos" clara o un formulario en línea para guiar el cumplimiento estructurado (ventajas principales de la empresa, grupos objetivo, productos/servicios principales, datos clave que deben mostrarse, palabras clave de tonalidad de marca, preferencias de estilo de referencia, etc.).

Establezca una "entrada unificada": especifique una persona de acoplamiento única (carpeta compartida) y "arroje" todo el texto, imágenes, enlaces de referencia y opiniones de modificación aquí para evitar que la información se disperse en diferentes canales como WeChat, correo electrónico y teléfono. Una entrada, toda la información a tu mano.

Primera comunicación "cavando agujeros profundos": ¡No te apresures a obtener información! Los consultores de diseño tomarán la iniciativa de realizar entrevistas en profundidad con los clientes (en línea/fuera de línea), harán preguntas capa por capa como "pelar cebollas" y explorarán atractivos centrales, historias de marcas y diferencias de mercado. Este paso puede reducir en gran medida los complementos fragmentados posteriores causados por desviaciones de comprensión.

2. Paso 2: Los "cirujanos plásticos de información" profesionales están en línea: ¡" juntan "los fragmentos para la belleza!

Peinado y estructuración: los redactores/planificadores profesionales (¡Nota: dentro del equipo de la empresa de diseño e impresión!) clasifican, clasifican y refinan los "fragmentos" originales recopilados. Resume los puntos de venta de productos dispersos en un sistema, transforme las descripciones coloquiales en redacción refinada y descubra la línea lógica principal (como: problema->solución->caso de logro).

Reingeniería de la lógica del contenido: basada en la lógica de lectura del folleto (atraer-> comprender-> convencer-> actuar), reorganizar las prioridades de la información y el orden de presentación. Asegúrese de que la información central sea prominente, la línea de la historia sea fluida y evite la acumulación de información.

Salida de redacción precisa: transforme el contenido integrado y refinado en un borrador de redacción preciso que esté en línea con el tono de la marca, sea fácil de leer e impresione a los clientes objetivo. ¡Esta es la base del diseño y la garantía del alma del efecto final del diseño e impresión!

3. Paso 3: "Corrección dinámica" en el diseño: ¡deje que los fragmentos se "arreglen"!

La confirmación de la copia es un nodo clave: antes de iniciar oficialmente el diseño, asegúrese de confirmar el borrador de copia estructurado final con el cliente. Escrito en blanco y negro (o documento electrónico), claro y claro. ¡El costo de modificar la redacción es el más bajo en este momento! Evite volver a trabajar debido a cambios importantes en la redacción después del diseño.

Centrarse en la visión en la etapa del borrador de diseño: una vez finalizada la copia, la retroalimentación del proceso de diseño debe centrarse en el diseño, la combinación de colores, la aplicación de imágenes y los efectos de presentación visual. Reducir los ajustes visuales debidos a una comprensión inconsistente del contenido.

Mecanismo de retroalimentación eficiente: utilizando herramientas de revisión en línea, los clientes pueden anotar con precisión puntos de modificación en el borrador de diseño (como "ampliar el texto aquí", "reemplazar esta imagen") para evitar comentarios generales como "se siente mal" y "más atmosférico". "Este tipo de comentarios no válidos.

4. Paso 4: "Acoplamiento sin rastros" en el proceso de impresión: ¡deje que el diseño se implemente perfectamente!

Diseño e impresión "una piel": elija una empresa de diseño e impresión de folletos con servicios integrados, ¡las principales ventajas se destacan en este momento! El diseñador es muy consciente de qué procesos (estampado en caliente, UV, papel especial) pueden lograr el efecto de diseño, y el maestro de impresión comprende completamente la intención del diseñador. Cero barreras para la comunicación entre expertos.

Inspección de preimpresión "doble seguro": antes de la salida final del borrador de diseño, el personal profesional de preimpresión llevará a cabo inspecciones estrictas (conversión de texto, posición de sangrado, modo de color CMYK, resolución de imagen, etc.). Al mismo tiempo, se proporcionará prueba digital al cliente para la confirmación final del color físico y el contenido, que es el último nivel importante para evitar errores en los productos impresos.

"Navegación profesional" para la selección de procesos: ante las opciones de laminación, método de encuadernación (clavos de montaje, encuadernación de pegamento, tapa dura), gramos de papel, etc., los consultores de impresión profesionales darán las mejores opciones basadas en el propósito del álbum, número de páginas, presupuesto y estilo de diseño. Sugerencias de soluciones para garantizar que las ideas de diseño se transformen perfectamente en objetos de alta calidad.

3. El caso habla: ¿Cómo se puede "empacar" la información fragmentada para que sea obediente?

Una empresa tecnológica (seudónimo: Chuangxin Technology) necesita producir un álbum de lanzamiento de nuevos productos. Información proporcionada en la etapa inicial: PPT dispersos de parámetros del producto, algunas grabaciones de la visión del mercado del jefe, algunas fotos de laboratorio tomadas con teléfonos móviles y páginas escaneadas de álbumes de productos competitivos.

Nuestra respuesta：

Entrevista en profundidad: el consultor mantuvo una comunicación en profundidad de 2 horas con el director de marketing y el líder técnico, y descubrió los dos puntos de venta principales de "consumo de energía ultrabajo" y "computación de punta" e historias de escenarios de aplicaciones reales.

Lista estructurada: proporciona una lista detallada para guiar a los clientes a complementar retratos de clientes objetivo, datos específicos de casos de aplicación, representaciones de productos de alta definición y diagramas del entorno de fábrica.

Reingeniería de redacción: planificación para integrar información fragmentada y refinar el tema de "poder central, borde inteligente". La lógica de redacción es clara: puntos débiles-> soluciones de creación de núcleos-> ventajas técnicas-> casos exitosos-> perspectivas futuras.

Vinculación de diseño e impresión: el diseñador utiliza elementos de líneas tecnológicas en tonos azul oscuro para resaltar el sentido de profesionalismo; Para enfatizar el "bajo consumo de energía", se recomienda utilizar papel especial con texturas finas para la impresión, combinado con el proceso UV local para resaltar los iconos del chip y el enlace inalámbrico para garantizar una lectura suave.

Resultado: La información fragmentada se integró eficazmente y el álbum recibió elogios unánimes en la conferencia de prensa. Los clientes elogiaron: "¡Expresa plenamente lo que queríamos decir y la calidad superó las expectativas!". El ciclo del proyecto se redujo en un 15% de lo previsto.

4. ¡Elija "Integración de diseño e impresión" para poner fin al problema de la fragmentación!

La fragmentación de la información proporcionada por los clientes es la norma, no un "error". La clave radica en si la empresa de diseño e impresión de folletos conectada tiene capacidades profesionales de integración de información, gestión sistemática de procesos y un mecanismo de colaboración perfecto a lo largo del diseño e impresión.

Cuando el diseño y la impresión se separan, la información es como caerse una y otra vez en la carrera de relevos: la empresa de diseño puede no comprender completamente las limitaciones del proceso de impresión y es difícil para la impresora implementar los borradores de diseño elaborados; La imprenta no entendió la intención original del diseño y solo pudo ejecutarlo mecánicamente. Los costos de comunicación aumentan geométricamente y es más probable que la información fragmentada se distorsione y se omita durante la transmisión.

Y una empresa verdaderamente profesional de diseño e impresión de folletos es la respuesta definitiva a este punto débil. Desde el primer "fragmento de información" que arrojas, tenemos un "embudo" profesional para hacerlo, un "cirujano plástico" experimentado para clasificarlo y reconstruirlo, y un equipo tácito de diseño e impresión para trabajar sin problemas. No solo sabemos cómo convertir la información en imágenes y textos atractivos, sino que también sabemos cómo convertir estas imágenes y textos en imágenes pesadas y conmovedoras en sus manos a través de una reproducción precisa del color, un toque adecuado del papel y una artesanía exquisita. folleto físico.

¡Deja de dejar que la información fragmentada arrastre su proyecto de folleto! Elija una empresa que pueda controlar todo el proceso, reducir las partes en todo y garantizar la unidad perfecta de diseño e impresión Empresa de diseño e impresión de folletos , significa elegir ahorrar preocupaciones, tiempo y esfuerzo, y también elegir un resultado de implementación de alta calidad que realmente pueda representar la fortaleza de su marca. ¡Deje que los profesionales utilicen una cadena de servicio completa para cuidar cada paso de "fragmentos" a "boutique"!