Reglamento de impresión de folletos personalizados

I. OBJETIVO：

Con el fin de estandarizar la gestión de impresión de los materiales promocionales de la empresa, estas regulaciones se formulan especialmente.

II. Alcance de los materiales impresos：

1. Materiales impresos internos: incluidos documentos, materiales, suministros de oficina, letreros, insignia, diversas tarjetas, etc. de la empresa y varios departamentos.

2. Materiales impresos externos: incluidos documentos, materiales, diversas licencias, etc. de la compañía y varios departamentos.

3. Reglamento de gestión de materiales impresos：

1. La producción de materiales impresos es responsabilidad de la oficina. Una vez completada la impresión, la oficina organizará y almacenará por categoría para su uso en cualquier momento.

2. Los materiales impresos son, en principio, numerados uniformemente por la Oficina para facilitar su gestión y uso. Después de la numeración, cada departamento lo utilizará y los gastos serán reembolsados de manera oportuna de acuerdo con el uso real.

3. El costo de impresión de materiales impresos internos se incluye en el presupuesto departamental, y el costo de impresión de materiales impresos externos se incluye en los fondos administrativos especiales de la empresa.

4. La impresión de materiales impresos debe ser estrictamente examinada y aprobada. Después de ser revisada y firmada por la persona a cargo del departamento, puede informarse al gerente general para su aprobación antes de poder imprimirse.

5. Después de que se apruebe la solicitud de impresión, la oficina es responsable de organizar que una persona especial sea responsable de la impresión y establecer un registro de materiales impresos.

6. Durante el proceso de impresión, si se encuentra un problema de calidad o no cumple con los requisitos, la impresión debe detenerse inmediatamente e informarse al líder pertinente.

7. Una vez completada la impresión del material impreso, la oficina es responsable de distribuirlo a cada departamento de usuario por categoría, número y tramitación de los procedimientos de recogida.

8. Una vez usado el material impreso, debe devolverse a la oficina a tiempo para su custodia unificada.

9. Todos los departamentos deben mantener cuidadosamente los materiales impresos y no perderlos ni dañarlos. Cualquier daño debe reportarse a la oficina de manera oportuna para su reparación o sustitución.

10. Todos los departamentos utilizarán y administrarán materiales impresos en estricta conformidad con estas regulaciones. Si hay alguna violación, la persona responsable será multada o administrativamente dependiendo de la gravedad de la situación.

11. La Oficina supervisará e inspeccionará la implementación de este reglamento y realizará periódicamenteImpresiónRealizar un inventario de limpieza. Si hay algún daño, se debe informar al líder pertinente de manera oportuna.

Lectura recomendada：

Imprimir el futuro, los servicios de impresión lideran la transformación de los tiempos

El camino a la excelencia, los servicios de impresión muestran una calidad e innovación superiores

Diseño que toca el alma: el diseño de la revista interna de Shanghai muestra las verdaderas emociones del diseñador

Danza creativa: el diseño de la revista interna de Shanghai muestra el capricho del diseñador