Diseño y producción de manuales de empleados corporativos
El manual del empleado es una herramienta importante para que las empresas transmitan la cultura corporativa, las reglas y regulaciones, las políticas y las directrices a sus empleados. Un buen manual de empleados puede ayudar a los empleados a comprender mejor el negocio, mejorar el sentido de pertenencia de los empleados y mejorar la productividad. Exploremos cómo diseñar y producir un excelente manual de empleados.
1. Diseño del contenido del manual
Diseño de la portada: El diseño de la portada debe ser conciso y claro, con información importante como el logotipo corporativo, el nombre y el lema.
Diseño del catálogo: el catálogo debe enumerar claramente el contenido del manual para que el lector pueda encontrar rápidamente la información que necesita.
Diseño de capítulos: los capítulos deben organizarse en un cierto orden lógico, como primero presentar el perfil de la empresa, luego presentar la cultura de la empresa y finalmente presentar las políticas y sistemas de la empresa. Cada capítulo debe tener su propio título y subtítulo para que el lector pueda comprender mejor el contenido.
Diseño de diagramas e ilustraciones: Los diagramas e ilustraciones pueden transmitir mejor información y hacerlo más fácil de entender para el lector.
Diseño del pie de página: El pie de página debe contener información como la información de contacto, la dirección y la dirección web de la empresa.
II. Tamaño del manual y selección de materiales
Selección de tamaño: El tamaño del manual del empleado generalmente adopta el tamaño A5, que es fácil de transportar y leer. Por ejemplo, las dimensiones de los manuales de empleados regulares son a menudo 210 mm x 140 mm.
Selección de materiales: Los materiales del manual del empleado deben ser duraderos y legibles. Generalmente, se utiliza papel recubierto o papel mate de más de 128 g, con un color completo y buena textura.
3. Proceso de producción del manual
Determinar el contenido: Determinar el contenido del manual del empleado de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Diseño de portada y catálogo: de acuerdo con las necesidades de la empresa, diseñe el patrón de la portada y la estructura del catálogo.
Escribir capítulos y diagramas: Escribir el contenido de los capítulos e ilustraciones de acuerdo con la estructura del índice.
Composición tipográfica y corrección: Los capítulos y gráficos se tipográfican en un cierto orden lógico y se realiza la corrección.
Impresión y encuadernación: imprimir y encuadernar documentos tipográficos en una versión en papel del manual del empleado.
Publicación de la versión electrónica: escanee la versión en papel del manual del empleado en una versión electrónica y publica en el sitio web interno o correo electrónico de la empresa para que los empleados puedan consultarlo en cualquier momento.
Actualización y mantenimiento: El contenido del Manual del Empleado se actualiza periódicamente y se revisa y mantiene cuando sea necesario.
En resumen, el diseño y la producción de manuales de empleados corporativos es una tarea importante que requiere diseño profesional y personal tipográfico para completarlo.
Con un cuidadoso diseño y producción, las empresas pueden producir un contenido rico y de excelente calidadManual de empleados, ayudando a los empleados a comprender mejor la empresa, mejorando su sentido de pertenencia y mejorando la eficiencia del trabajo.
Lectura recomendada:
El caso del diseño del perfil de la empresa logística
Caso de diseño de folleto de introducción corporativa de Yasong
Caso de diseño del manual para empleados de Eaton Enterprise
Caso de diseño de álbum promocional de la revista interna de cultura corporativa de NOVUS